OFERTA
O
ZARZĄDZANIE/ADMINISTROWANIE
NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

Szanowni Państwo!

Przejęcie zarządzania nieruchomością nastąpiłoby w uzgodnionym z Państwem terminie i na następujących zasadach:

1. Powierzenie zarządzania/ administrowania nieruchomością odbyłoby się na podstawie umowy określającej obowiązki zarządcy/administratora i wzajemne zobowiązania stron. Wysokość wynagrodzenia zarządcy/administratora ustalona zostałaby w umowie.


2. Dochody i wydatki Wspólnoty, w tym wydatki na remonty, zostałyby określone w uchwale o wysokości zaliczki na koszty zarządzania nieruchomością wspólną oraz w rocznym planie gospodarczym, uchwalanym przez zebranie właścicieli lokali. Wydatki na remonty byłyby pokrywane z wyodrębnionego Funduszu Remontowego.


3. Konto bankowe Wspólnoty - wszystkie rozliczenia Wspólnota prowadziłaby za pośrednictwem własnego rachunku bankowego. Zarząd Wspólnoty jest dysponentem konta bankowego Wspólnoty. Faktury kwitowane będą pod względem merytorycznym przez jednego z członków Zarządu, Jedynie tylko te należności na które będą zawarte stałe umowy tj. MPWiK, SPEC, STOEN, firma wywożąca nieczystości, administrator będzie mógł po uzyskaniu pełnomocnictwa Zarządu przelewać z rachunku bankowego Wspólnoty.
   Fundusz Remontowy będzie miał wyodrębnione konto a jego uruchomienie będzie wymagało akceptacji przez członka Zarządu. Fakturę za administrowanie podpisują dwaj członkowie Zarządu.


4. Wspólnota określiłaby w uchwale zasady ewidencji przychodów i kosztów.
   Administrator prowadziłby księgowość Wspólnoty zgodnie z ustawą o rachunkowości. Księgowość prowadzona byłaby w systemie komputerowym, zapewniającym aktualność i przejrzystość zapisów,


5. Usługi w zakresie prowadzenia księgowości świadczone będą przez licencjonowane biuro księgowe, posiadające doświadczenie w prowadzeniu księgowości Wspólnot Mieszkaniowych.


6. Okresowe nadwyżki środków finansowych byłyby lokowane w postaci oprocentowanych lokat terminowych.


7. Nieruchomość miałaby zapewnioną opiekę stałych konserwatorów: elektryka, ślusarza hydraulika, dekarza, konserwatora domofonów oraz konserwatora dźwigów.


8. Przeprowadzane byłyby przeglądy 5-letnie i roczne przeglądy techniczne wymagane ustawą Prawo budowlane, w tym przegląd instalacji gazowych oraz przewodów spalinowych i wentylacyjnych.


9. Właściciele lokali byliby informowani przez administratora o wysokości opłat, w przypadku każdej zmiany obowiązującej stawki, dotyczącej zaliczek na koszty zarządzania nieruchomością wspólną i opłat rozliczanych wspólnie ,,media"(centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości, konserwacja wind).
   Opłat właściciele mogą dokonywać na podstawie stałych zleceń bankowych, bądź comiesięcznie za pośrednictwem poczty lub banku (blankiety opłat dostarcza administrator). Powyższe wpłaty podlegają z końcem roku rozliczeniu w rocznym sprawozdaniu finansowym.


10. Regulamin porządku domowego, normujący zasady korzystania z nieruchomości wspólnej byłby aprobowany przez właścicieli lokali.


11. Utrzymaniem porządku i czystości zajmowałaby się wyspecjalizowana firma posiadająca doświadczenie w tego typu usługach.


12. Wspólnota pobierałaby pożytki za umieszczone na budynku reklamy i wydzierżawione pomieszczenia utworzone z nieruchomości wspólnej.


13. Wspólnota korzystałaby w uzasadnionych przypadkach z prawa do podwyższania opłat na utrzymanie nieruchomości wspólnej od właścicieli lokali użytkowych.


14. Zawarte zostałyby własne umowy na dostawę do nieruchomości energii cieplnej, elektrycznej, wody i odprowadzenia ścieków, gazu oraz na wywóz nieczystości i konserwację wind.


15. Nieruchomość byłaby ubezpieczona od ognia i innych zdarzeń losowych a Wspólnota od odpowiedzialności cywilnej.

1. Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach,


2. Prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,


3. Zlecanie kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,


4. Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku, czystości pomieszczeń, urządzeń budynków służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i innych terenów wspólnych,


5. Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,


6. Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości-ochrona obiektów (inne zewnętrzne usługi zgodne z Państwa życzeniem),


7. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,


8. Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,


9. Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań właścicieli nieruchomości,


10. Przygotowywanie projektów planów gospodarczych ( w formie planów finansowo- rzeczowych) oraz korekt tych planów,


11. Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych, o których mowa w pkt.10,


12. Prowadzenie odpowiedniej księgowości przy pomocy programu komputerowego,


13. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,


14. Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach,


15. Analizowanie, windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości,


16. Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali,
    
17. Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyt liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów odbywałoby się dwa razy w roku - oprócz centralnego ogrzewania, które rozliczane byłoby po zakończeniu okresu grzewczego) oraz funduszu remontowego,


18. Dyżury administratora (osoba prowadząca bieżące sprawy związane z utrzymaniem nieruchomości, dysponująca informacją na temat rozliczeń finansowych) na terenie nieruchomości w uzgodnionych godzinach.