OFERTA
NA
ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

Szanowni Państwo!

Pragnę przedstawić Państwu usługi mojej firmy w zakresie administrowania nieruchomością wspólną.
Posiadam licencję zarządcy nieruchomości Nr 10145 uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościamiw oraz ponad dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu Wspólnot Mieszkaniowych.
Jako firma "DOMEX" prowadzę działalność gospodarczą w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami na podstawie zezwolenia Nr 18193 M wydanego przez Urząd Gminy Warszawa Centrum dnia 15 sierpnia 2000 r.

Jestem w stanie zapewnić pełną obsługę nieruchomości:

• techniczną - w tym konserwacje bieżące, remonty oraz okresowe przeglądy techniczne,
  
• księgową - prowadzoną przez licencjonowanego księgowego, zapewniającą bieżącą informację dla każdego właściciela indywidualnie,
  
• rozrachunkową - indywidualne rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów oraz Funduszu Remontowego.
  

Przejęcie administrowania nieruchomością nastąpiłoby w uzgodnionym z Państwem terminie i na następujących zasadach:

1. Powierzenie administrowania nieruchomością odbyłoby się na podstawie umowy określającej obowiązki administratora i wzajemne zobowiązania stron. Wysokość wynagrodzenia administratora ustalona zostałaby w umowie.
   
2. Dochody i wydatki Wspólnoty, w tym wydatki na remonty, zostałyby określone w uchwale o wysokości zaliczki na koszty zarządzania nieruchomością wspólną oraz w rocznym planie gospodarczym, uchwalanym przez zebranie właścicieli lokali. Wydatki na remonty byłyby pokrywane z wyodrębnionego Funduszu Remontowego.
   
3. Konto bankowe Wspólnoty - wszystkie rozliczenia Wspólnota prowadziłaby za pośrednictwem własnego rachunku bankowego. Zarząd Wspólnoty jest dysponentem konta bankowego Wspólnoty. Faktury kwitowane będą pod względem merytorycznym przez jednego z członków Zarządu. Jedynie tylko te należności na które będą zawarte stałe umowy tj. MPWiK, SPEC, STOEN, firma wywożąca nieczystości, administrator będzie mógł po uzyskaniu pełnomocnictwa Zarządu przelewać z rachunku bankowego Wspólnoty.
   Fundusz Remontowy będzie miał wyodrębnione konto a jego uruchomienie będzie wymagało akceptacji przez członka Zarządu. Fakturę za administrowanie podpisują dwaj członkowie Zarządu.
   
4. Wspólnota określiłaby w uchwale zasady ewidencji przychodów i kosztów.
   Administrator prowadziłby księgowość Wspólnoty zgodnie z ustawą o rachunkowości. Księgowość prowadzona byłaby w systemie komputerowym, zapewniającym aktualność i przejrzystość zapisów.
   
5. Usługi w zakresie prowadzenia księgowości świadczone będą przez licencjonowane biuro księgowe, posiadające doświadczenie w prowadzeniu księgowości Wspólnot Mieszkaniowych.
   
6. Okresowe nadwyżki środków finansowych byłyby lokowane w postaci oprocentowanych lokat terminowych.
   
7. Nieruchomość miałaby zapewnioną opiekę stałych konserwatorów: elektryka, ślusarza, hydraulika, dekarza, konserwatora domofonów oraz konserwatora dźwigów.
   
8. Przeprowadzane byłyby przeglądy 5-lemie i roczne przeglądy techniczne wymagane ustawą Prawo budowlane, w tym przegląd instalacji gazowych oraz przewodów spalinowych i wentylacyjnych.
   
9. Właściciele lokali byliby informowani przez administratora o wysokości opłat, w przypadku każdej zmiany obowiązującej stawki, dotyczącej zaliczek na koszty zarządzania nieruchomością wspólną i opłat rozliczanych wspólnie "media" (centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości, konserwacja wind).
   Opłat właściciele mogą dokonywać na podstawie stałych zleceń bankowych, bądź comiesięcznie za pośrednictwem poczty lub banku (blankiety opłat dostarcza administrator). Powyższe wpłaty podlegają z końcem roku rozliczeniu w rocznym sprawozdaniu finansowym.
   
10. Regulamin porządku domowego, normujący zasady korzystania z nieruchomości wspólnej byłby aprobowany przez właścicieli lokali.
    
11. Utrzymaniem porządku i czystości zajmowałaby się wyspecjalizowana firma posiadająca doświadczenie w tego typu usługach.
    
12. Wspólnota pobierałaby pożytki za umieszczone na budynku reklamy i wydzierżawione pomieszczenia utworzone z nieruchomości wspólnej.
    
13. Wspólnota korzystałaby w uzasadnionych przypadkach z prawa do podwyższania opłat na utrzymanie nieruchomości wspólnej od właścicieli lokali użytkowych.
    
14. Zawarte zostałyby własne umowy na dostawę do nieruchomości energii cieplnej, elektrycznej, wody i odprowadzenia ścieków, gazu oraz na wywóz nieczystości i konserwację wind.
    
15. Nieruchomość byłaby ubezpieczona od ognia i innych zdarzeń losowych a Wspólnota od odpowiedzialności cywilnej.
    

PROPONOWANE PRZEZ FIRMĘ "DOMEX" ORIENTACYJNE KOSZTY UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ

Przykładowe ponad standardowe usługi będą zaliczkowane następująco:

• Wszystkie opłaty na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej są naliczane wg udziałów ujawnionych w księgach wieczystych
  
• Zaliczkowa opłata za dostawę "mediów" (centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości) wpłacana jest razem z zaliczką za zarządzanie i Funduszem Remontowym

Opłaty liczone są:

• za centralne ogrzewanie wg powierzchni użytkowej lokali lub wg wskazań indywidualnych ciepłomierzy,
  
• za zimną wodę i ścieki oraz ciepłą wodę wg wskazań liczników lub liczby zamieszkałych w lokalach osób,
  
• za wywóz śmieci wg liczby zamieszkałych w lokalach osób.
  
• za windę wg liczby zamieszkałych w lokalach osób.
  
  Koszty za "media" każdy budynek ma inne w związku z tym mogę przedstawić Państwu średnie stawki z innych porównywalnych nieruchomości:
  
• zaliczka za c.o. 2,70 zł/m2 powierzchni użytkowej,
  
• zaliczka za zimną wodę i odprowadzenie ścieków - norma ok. 6-7 m3/osobę x cena 1m3 wody lub odczyt wodomierza x cena 1m3 wody,
  
• zaliczka na wywóz śmieci ok. 6-7 zł/osobę.

ORIENTACYJNE ZALICZKOWE KOSZTY NA POKRYCIE,, MEDIÓW"

• Wysokość zaliczki wpłacanej na Fundusz Remontowy członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej ustalają samodzielnie uwzględniając potrzeby remontowe nieruchomości.
  
• Wpłaty na Fundusz Remontowy podlegają odliczeniu od podatku dochodowego od osób fizycznych.
  

Wykształcenie w zakresie budownictwa, zdobyta wiedza podczas kursów i szkoleń, oraz praca zawodowa w zakresie administrowania i zarządzania nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych, a wcześniej praca społeczna (od momentu wejścia w życie ustawy o własności lokali tj. od 1995 r. do 1999 r.) w Radzie Nadzorczej Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Pięknej 7/9, a obecnie w Zarządzie w/w Wspólnoty pozwala mi w pełni wykonywać zawód zarządcy i administratora nieruchomości.

Prowadzę własne biuro i zajmuję się zarządzaniem i administrowaniem następującymi nieruchomościami: